Как нумеровать страницы нотариально заверенных документов в составе заявки

Как заверить копию документа «надлежащим» образом

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 23 декабря 2011 г.М.Г. Мошкович, юрист

Рассмотренные судебные решения можно найти: Пожалуй, нет такого бухгалтера, которому бы не приходилось готовить копии документов: для представления налоговикам, , во внебюджетные фонды, , для выдачи работникам, участникам (далее — Закон об АО); (далее — Закон об ООО), для участия организации в конкурсе (аукционе), и т.

д. При этом бухгалтер нередко сталкивается с требованием заверить копии «в установленном порядке», «должным образом» или просто «надлежаще».

Что же оно означает? Определения этих терминов в законодательстве нет. По сути все они подразумевают одно: заверение с целью подтвердить соответствие копии оригиналу, как того требует закон или другой нормативный документ. Если говорить об изготовлении копий для

Как правильно прошивать документы?

> > > По заведенному правилу любой документ, состоящий более чем из одного листа, подлежит подшивке.

Считается, что нужно это по двум причинам: чтобы документы не потерялись и чтобы их частично не изъяли или не подменили. Вместе с тем в некоторых случаях, например регистрация ЧП или юридических лиц в государственных органах, подача заявки на участие в тендере, сдача, предусмотренных законодательно, материалов в архив, – порядок подшивки документов предусмотрен определенными инструкциями, предусмотренными федеральными органами.

Необходимо отметить, что нет единого утвержденного порядка, который бы регламентировал порядок подшивки документов.

Есть ряд ведомственных инструкций, регламентирующих работу с документами в той либо иной отрасли.

Так порядок подшивки документов в архивных учреждениях регламентирован Методическими рекомендациями по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных .

В финансовой сфере — Инструкцией ЦБ России, в налоговом Министерстве — Методическими разъяснения по порядку заполнения отдельных форм документов которые утверждены , есть еще , который утверждает типовую инструкцию по делопроизводству а также .

Все они регламентируют, в целом, единый порядок прошивки материалов.

Приказ Министерства юстиции РФ от 16 апреля 2014 г. N 78 «Об утверждении Правил нотариального делопроизводства» (с изменениями и дополнениями)

Приказ Министерства юстиции РФ от 16 апреля 2014 г.

N 78

«Об утверждении Правил нотариального делопроизводства»

21 декабря 2016 г., 17 апреля 2023 г., 5 июля 2023 г. В соответствии со , Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11 февраля 1993 г. N 4462-1 (Ведомости Съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации, 1993, N 10, ст.

357; Собрание законодательства Российской Федерации, 2003, N 50, ст. 4855; 2004, N 27, ст. 2711, N 35, ст.

3607, N 45, ст. 4377; 2005, N 27, ст.

2.

Приказ Министерства юстиции Российской Федерации (Минюст России) от 19 ноября 2009 г.

N 403 г. Москва «Об утверждении Правил нотариального делопроизводства»

Зарегистрирован в Минюсте РФ 17 декабря 2009 г.

Регистрационный N 15675 В соответствии со статьями 9, 12 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11 февраля 1993 г. N 4462-1 (Ведомости Съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации, 1993, N 10, ст.

357; Собрание законодательства Российской Федерации, 2003, N 50, ст. 4855; 2004, N 27, ст. 2711; N 35, ст. 3607; N 45, ст. 4377; 2005, N 27, ст.

2717; 2006, N 27, ст. 2881; 2007, N 1, ст. 21; N 27, ст. 3213; N 41, ст.

4845; N 43, ст. 5084; 2008, N 52, ст.

Как нумеровать страницы акта и его приложений, в т.ч. если они сшиваются вместе?

Правила оформления приложений и порядок нумерации страниц организационно-распорядительных документов установлены ГОСТом Р 6.30-2003 (в настоящее время готовится новая редакция данного стандарта). Отдельные особенности, которые необходимо учитывать при оформлении приложений и нумерации многостраничных документов государственных органов и органов местного самоуправления, в том числе в процессе подготовки проектов нормативных правовых актов, зафиксированы в Методических рекомендациях по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных приказом Росархива от 23.12.2009 № 76 (далее – Методические рекомендации).Пожалуйста, руководствуйтесь следующими правилами нумерации страниц организационно-распорядительных документов:Нумерация страниц обеспечивает самую простую идентификацию, аутентичность и целостность документа как носителя информации, материального объекта.

Заявка участника открытого конкурса: Должна или не должна быть прошита отдельно в составе тома заявки?

05.05.2017 13643 Здравствуйте, уважаемый(ая) коллега!

Сегодняшняя статья носит сугубо практический характер и будет посвящена вопросу прошивки и нумерации заявки на участие в открытом конкурсе по 44-ФЗ. Требование о том, что заявка участника должна быть прошита и пронумерована, содержится в ч.4 ст.51 Федерального закона № 44-ФЗ и все участники об этом требовании прекрасно знают.

Казалось бы, чего тут сложного, собираешь все документы в один том (или несколько томов) по описи, нумеруешь страницы и сшиваешь. Однако есть один нюанс, о котором многие участники даже не догадываются. Честно говоря, до недавнего времени и я о нем не знал, т.к.

в своей практике никогда с этой проблемой не сталкивался. Итак, давайте перейдем к сути вопроса и постараемся во всем разобраться.

При оформлении конкурсной документации на конкурс с ограниченным участием в рамках 44-ФЗ можно ли заверять не каждый лист копии, а весь сшив: на нитки сзади сшива наклеить бумажку с надписью: «Всего прошнуровано, пронумеровано и скреплено печатью копий документов на 145 листах, копии верны, оригиналы находятся у ИП Пирова СС»

Согласно требований части 2 статьи 51 Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» заявка на участие в открытом конкурсе должна содержать не только копии документов, заверенные участником такого конкурса (копии документов, подтверждающих соответствие участника требованиям, установленным в соответствии с законодательством Российской Федерации к лицам, осуществляющим поставку товара, выполнение работы, оказание услуги, являющихся объектом закупки, копии документов, подтверждающих право участника открытого конкурса на получение преимуществ в соответствии со статьями 28 — 30 Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ и т.д.), но и оригиналы документов (заявка на участие, декларация о соответствии, банковская гарантия, выписка из ЕГРИП (нотариальная копия) и т.д.).

Как нумеровать страницы нотариально заверенных документов в составе заявки

/ / 14.04.2018 45 Views 16.04.2018 16.04.2018 16.04.2018 Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

3.3.2; подпункт «Текст документа», последний абзац Страницы текста нумеруются арабскими цифрами посередине верхнего поля.

Нумерация страниц обеспечивает самую простую идентификацию, аутентичность и целостность документа как носителя информации, материального объекта.

Как заверять документы в заявке по 44‑ФЗ

Процедура проходит на электронных торговых площадках. Все документы участник прикрепляет и заверяет в интерфейсе площадки.

Каждый документ в составе заявки нужно подписать электронной подписью:

1. Если торги коммерческие или по 223-ФЗ, то вид подписи зависит от требований площадки. В большинстве случаев требуется базовая квалифицированная подпись.
2. Если торги по 44-ФЗ, то неквалифицированной.

Документы, заверенные электронной подписью, юридически значимы и приравниваются к бумажному оригиналу с подписью и печатью.