Правила оформления актов справок докладных записок

Как правильно оформить докладную записку. Конкретные примеры

27420 Содержание страницы Внутренняя информация распространяется с помощью специальных информационно-справочных документов, одним из видов которых является докладная записка. С ней обращаются к людям, занимающим вышестоящие должности, с тем, чтобы поставить в известность о тех или иных фактах для побуждения к принятию определенного решения. Докладная записка как внутренний документ имеет определенные принципы составления, зависящие от ее цели.

Раскроем, как именно следует составлять докладные в тех или иных рабочих ситуациях.

На выбор докладных записок на сотрудника Законодательство не выделяет те или иные типы служебной информации, поэтому с термином «докладная записка» вы не столкнетесь в текстах таких нормативных актов, как Трудовой кодекс. Это определенный «внутренний код», используемый для удобства трансляции информации между различными членами одной организации, наравне со служебными и объяснительными записками.

Акт, докладная (служебная) записка, справка

4 Докладная записка (код унифицированной формы 0286041 по ОКУД) составляется с целью информировать руководство о сложившейся ситуации, имевших место фактах и т.п.

и побудить к принятию определенного решения.

Докладные записки могут носить и чисто информационный характер. Такие записки содержат, как правило, информацию о ходе выполнения каких-либо работ.

Отчетные докладные записки сообщают о выполнении заданий, планов, указаний, работ. Таким образом, докладные записки обеспечивают связь объектов управления на вертикальном уровне — снизу вверх, то есть направляются от нижестоящего должностного лица вышестоящему должностному лицу. В зависимости от адресата докладные записки могут быть: внутренними, т.е.

направляемыми руководителю структурного подразделения или учреждения, и внешними — адресуемыми в вышестоящие инстанции. Внутренняя докладная записка Внутренние докладные записки составляются

Планы, отчеты, доклады, донесения, акты, докладные записки, обзоры, справки, заключения, рапорты, предписания

Планы, отчеты, доклады, донесения, акты, докладные записки,обзоры, справки, заключения, рапорты, предписания54.

В плане устанавливается перечень мероприятий, их последовательность и объем с указанием сроков исполнения и исполнителей.План составляется в табличной форме на стандартных листах формата A4.Табличная форма плана должна содержать графу «Исполнение», где напротив каждого пункта его мероприятий делается отметка о выполнении (невыполнении, переносе срока исполнения).55.

Отчет (доклад) содержит сведения о выполнении приказа (распоряжения), плана, задания, проведенных мероприятий, представляемые в установленном порядке в вышестоящие учреждение или орган ФСИН России.Данные отчета отражают в целом деятельность учреждения или органа ФСИН России или отдельное направление его деятельности, а также конкретного государственного служащего, работника.Отчеты в вышестоящие учреждения и органы

30.

Оформление актов, докладных, объяснительных и служебных записок.

подпись составителя (с указанием должности).Текст докладной записки(части):Первая-констатирующая, излагаются причины, факты и события, которые имели место и послужили поводом для ее написания. Вторая часть, анализирующая, содержит анализ сложившейся ситуации, возможные варианты ее решения. Третья часть, резюмирующая, включает в себя выводы и предложения.Текст служебной записки, как правило, состоит из обоснования (изложения причин составления) и предложения, просьбы, заявки.

Текст объяснительной записки: первый раздел содержит факты, послужившие поводом к ее написанию; второй раздел — причины, объясняющие сложившуюся ситуацию.

Особенности оформления докладных и объяснительных записок, справок, актов — реферат

СодержаниеТеоретические вопросы 3Практический вопрос 11Список литературы 17Теоретические вопросы1.

К информационно-справочным документам относятся письма, докладные (служебные) и объяснительные записки, сводки, справки, акты, телеграммы и телефонограммы [1.

с. 25]. Рассмотрим особенности оформления докладных и объяснительных записок, справок, актов.Акт – это документ, составляемый группой лиц (преимущественно комиссией), подтверждающий установленные ими факты. Составляет комиссия или уполномоченное должностное лицо.

Акт оформляется

Характеристика состава и область применения информационных документов (объяснительных и докладных записок (внешних и внутренних), справок, акта); требования к их составлению и оформлению. Проанализировать предложенную подборку документов, выявить и прокомментировать ошибки

Подавляющее большинство документов, отправляемых из учреждений и фирм и направляемых им, являются информационно-справочными.

Информация, содержащаяся в них, может побуждать к действию или может быть лишь принята к сведению. Справки — документы, содержащие текстовую и/или табличную обобщенную информацию по какому-либо определенному вопросу о состоянии дел, характерные показатели, описание и подтверждение тех или иных фактов и событий.

Справки делят на две группы: с информацией о фактах

49) Требования к составлению и оформлению объяснительных, служебных и докладных записок.

Объяснительная записка – документ, составляемый для пояснения или конкретизации отдельных положений выполненной работы (проекта, отчета, разработки).

Как правило, они не содержат в отличие от докладной записки выводов и предложений.

Кроме того, объяснительные записки составляются для объяснения служебных и личных обстоятельств, связанных с нарушением принятых обязательств, объяснения причин невыполнения условий работы, трудовой и технологической дисциплины внутри учреждения.

В последнем случае они могут служить как оправдательный документ или как средство принятия к работнику определенных административных санкций. Объяснительная записка оформляется на общем бланке или чистом листе бумаги формата А4 по ГОСТ Р 6.30-2003 и содержит следующие реквизиты: наименование организации автора документа наименование вида документа дата индекс (номер) место составления или издания адресат заголовок к тексту текст подпись виза

Всё о записках: докладная, служебная, объяснительная

На первый взгляд кажется, что между служебной, докладной и объяснительной записками нет существенной разницы, т.к. эти документы схожи по своему назначению – все они носят информационный характер.

Тем не менее это разные документы, которые отличаются содержанием, адресностью, целями составления.

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА Докладная записка (код 0286041 по ОКУД) – это информационно-справочный документ, адресованный руководителю, начальнику отдела, иным уполномоченным лицам.

В ней обстоятельно излагается какой-либо вопрос с выводами и предложениями составителя и преследуется цель побудить руководство к принятию определенного решения.

Докладная записка

— , адресованный руководителю другого структурного подразделения, руководителю данного или вышестоящего учреждения и содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя.

составляется как по личной инициативе автора (должностного лица), так и по указанию (письменному или устному) руководителя.